常用的办公软件有哪些,有哪些白领相见恨晚的办公软件?
上午好,感谢邀请常用的办公软件有哪些。很高兴回答你这个问题。
说到相见恨晚的办公软件,其实还是有很多的,就看你是从事哪一方面的工作的,今天干货君给大家准备好了十款免费切非常高效的下载资源,(需要的朋友直接在文末@我,或者关注后私信回复“办公”即可获得密码!)
1,录音笔整理助手这一款软件相信80%以上的白领都能用得上,它可以帮助我们整理领导的讲话,还可以提高我们会议的整体效率,一键控制播放快进,快慢,暂停等功能,还可以同步我们的听记,不用在播放器和文本记录中来回的切换,适合经常开会的白领们。
2,印象笔记这一款应用我之前推荐过很多次了,因为它的功能实在是很强大,支持手机,平板,PC端的操作,可以将我们的资料和文件一键同步到服务器中,只需要在一处编辑,即可享受到多设备同步的便捷。另外,还可以帮助我们做会议记录,管理我们的名片,制作购物的清单,策划一个项目,甚至帮助我们做一个旅游计划,完全就是工作和生活中的小秘书,喜欢的朋友可以试试。
3,高级PDF编辑器这一款应用非常的广泛,在我们工作中写完方案要传给领导,但是又很担心会出现乱码或者是格式等各方面的问题,那就可以试试这一款,可以实现不同格式之间的转化哦,总之功能非常的强大哦。
4,Foxmail这一款应用也是非常值得推荐的,它是一个邮件系统,但是又不同于一般的邮件,它可以实现电子邮件的签收,发送和保密等功能,还可以进行反垃圾邮件的处理,保证我们邮件的真实性和保密性,比较适合中高端职位;另外,干货君比较喜欢它的是动态拼写检查,快速文本以及收件人组合等温馨的功能。
5,XMind思维导图做思维导图是我们工作中最重要的一部分,尤其是像干货君这样的运营人员,经常需要再做规划方案之前写用思维导图把自己的思路做一总结,它可以帮助我们将我们的想法和思路计划详细的记录下来,还有很多的模板可以供我们选择,可以画矩阵,写流程,做需求。干货君平时安排工作和做周总结用得最多的就是这一款应用哦,还支持各种形式的导出。
6,有道词典这一款应用比较适合做翻译和处理文本以及做设计画面的小伙伴们使用,具备了中英文翻译,英中文翻译等功能,还有日语,韩语和法语等词汇,给我们的翻译带来了新的体验。我喜欢它的手写功能和专业权威大词典哦。
7,雨燕办公助手这一款应用比较适合做文秘和助理的小伙伴,它是一款多平台信息同步助手,具备迅速,及时,高效等功能,让我们的生活和工作更加的便利,还支持手机,电脑和平板之间的数据同步,我们可以选择在电脑上拨打电话,管理我们的收集信息,传输文件等。
8,鱼骨这一款办公软件很多朋友没有用过,其实非常的方便,可以记录每个员工的工作待办列表,可以方便各个部门之间的沟通和协作,即可以传送给上级,让上级安排任务,还可以管理下级,查看下级的工作进度和表现,可以取代内部的邮件功能,适合管理岗位和跨部门沟通协作,比如产品经理,运营经理。
9,桌面整理这一款应用几乎所有的小伙伴都适合,在工作中,面对着杂乱无章的桌面信息,面对着客户继续发来的合同等文本,我们也会感到心烦,所以,这一款应用可以帮助我们自动整理桌面文件,还有待办事项的提醒和桌面小秘书。
10,Axure这个流程软件干货君非常喜欢,因为经常要做产品需求分析,还要画原型图,如果直接扔给设计,那么结果往往是不够满意的,所以要提前先将自己的思路表现出来,使用之前要先下载和导入中文版的插件,下载苹果或者安卓的原型手机模板,适合产品经理和设计等职位。
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