时间管理要点和意义是什么?
特点:
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
作用:
时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。
时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效”,即效果、效率、效能。
效果,是确定的期待结果;
效率,是用最小的代价或花费所获得的结果;
效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。
如何做好时间管理和目标管理?
时间管理:
这方面的书籍和课程比较多,成功学多少都会涉及到。要做好时间管理,就要做好自律管理,建议在有效的时间里做更重要的事情,这样才会更好体现自己的价值。说说我自己的体会。
每天五点半起床,雷打不动,给自己一个充足时间的早晨,可以舒展一下身体,可以做顿丰盛的早餐,可以看几页自己喜欢的书,可以进行高难度的创作,可以收拾出一个精致的自己。
上班后,不要第一时间刷手机,而是把当天的工作都列出来,做到心中有数,挑出重要与紧急的事情先完成。工作到10多可以稍微休息一下,找人沟通点事情,或是回回邮件,换换脑子。有个小技巧如果能2分钟完成的工作,马上去做,避免越积越多,产生焦虑。
中午最好睡个午觉,可以提升下午工作效率。
晚上下班后是个人能力提升的关键时间,你把精力放在哪里,结果就会产生在哪里。所以结合后面的目标管理,要有学习的时间。
目标管理
要有长期目标,比如要有个幸福的晚年,要在一线城市买房,要送孩子出国留学等等,这些可以是虚的,但一定是能够打动你的。可以找到你理想中的照片,放在自己每天能看到的地方,这样不断的激励自己,不断强化目标。
要有量化的短期目标,比如三年内买车,那买20万还是30万的车要有明确目标,这样需要每个月攒多少钱,现在的工作是否可以满足,如果不能满足那就想办法满足。比如你想减肥,那不是喊喊口号,要量化到每天吃多少,锻炼多少上去。只有这样管理过程,才能达成目标的实现。