如何写出高质量的公关软文,如何写出高质量的论文
敢写:很多时候,我们在接受一个新的任务的时候,可能相关的客户及其产品、方案、活动我们并不熟悉甚至闻所未闻(这正是撰稿的魅力,总是让我们不断了解新的东西)。怎么办?别害怕,别紧张,相信肯定能写出来。这在一定意义上是个心理关口。如果不过这关,稿件撰写可能真的很难进行。
搜搜:对于我们不了解的东西,别犹豫,别等待。用baidu或者google赶紧搜吧,搜得越多,了解越多,就越敢写,越好写。
整理:检索资料的目的是为我所用。要学会甄别哪些是我们需要的,哪些是我们不需要的。留下需要的(用来借鉴不是抄袭,我给抄袭下的定义是:抄袭=整段整句毫无保留的引用)舍弃不需要的。
通过上面几步,我们基本上可以成为“速成专家”了。下面,就可以针对任务有的放矢了。不管什么稿件,一定要把握住客户的意图,否则南辕北辙,推倒重来。把握了客户意图和稿件风格,基本上就可以动手了。大概应该这样来动手:
大标题:有则好,没有我们要拟一个或者多个备用。大标题最好吸引人一点。大标题、副标题也可暂不考虑,也许稿件撰写完了,它们就自然流露出来了。
提纲:提纲非常重要,顾名思义,提纲就是提纲挈领的那种东西,它的主要作用就是明确“写点”。如果我们把提纲很好地写下来,接下来的写稿就会非常轻松,有时就是一种填字工作了。不管我们是不是列了一个纸上提纲,我们脑子里面至少要有个提纲。
写稿:标题有了,提纲也有了,可以写稿了。对于三段论的小标题,如果能快速想出一个比较好的标题出来,自然是好;如果不能也不要耽搁太长时间,可用一两个关键词或者一句话说明一下。实在不行,也可以用第一部分、第二部分、第三部分作为暂定标题。写,根据提纲勇敢地写下去。回头再来考虑副标题、三段论小标题。这种方法关系到撰稿效率,有点类似于速记法。
审稿:这是指自我审稿。对照撰稿任务要求,审视一下完成的稿件,看看有没有反映客户的意图,风格是否符合要求,有没有逻辑方面的错误,过渡是否流畅等等。
校对:这是指自我校对。主要看看有没有错别字、口语化倾向、标点符号问题、格式、段落、字体设置等问题。这一步可以和审稿那步同时进行。作为撰稿人,我们还是应该尽量把这个工作多做一点,做踏实一点。
以下几点也需要注意:
细节:一定要注意细节,细节对我们来说,有时候觉得是小事,其实只有我们把小事做好了,所谓的大事才能成。套用鲁迅的话说,“这世界上本没有大事,大事本是无所谓有无所谓无的,只是我们把小事做好了,才有了所谓的大事。”注重细节对于培养我们的严谨作风也是大有裨益的,在这个竞争激烈的年代,严谨可是大大的优点。
此外,记得朋友给的一个PPT里面有句话的大概意思是这样的,写稿子的时候要尽量让大脑处于高温状态,如果你困了、倦了,那就先小憩一下再写稿,效率可能会更高。公关稿需要满足公关公司、最终客户、媒体三方要求,所以,公关稿撰写本身是件辛苦但却有意义的事情。