书信的格式及范文,正确的书信格式怎么写？

书信一般由称谓书信的格式及范文、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

1.在首行顶格的位置写称谓，后加冒号，为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词，这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

2.第二行开头空两格写问候语，运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬，长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

3.要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌，一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”。

4.再后写署名和年月日期

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期：发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。