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五月召开了项目管理平台数据评价分析会,各职能部门依次对上月数据完成情况进行总结分析,部署项目下一阶段工作。
措施:完善人员岗位信息的内容,完善合同信息里的必填项,对多建,错建及问题项进行要求项目集中反馈,由信息部负责跟进,直到解决。
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2020年6月23日,多位领导、嘉宾、伙伴齐聚一堂,共同见证我院“工业互联网高端研发及推广应用平台”项目签约。
随后,仲恺高新区常委、常务副主任、潼湖生态智慧区管委会主任邱志彪对研究院建设工作表示充分肯定,在今后的工作中会一如既往的支持平台建设工作,并期望研究院立足仲恺,帮助仲恺区对接、牵线更多项目落地,同时应用新一代信息技术帮助仲恺区企业改造提升,共同在仲恺区打造工业互联网应用示范基地。
中建一局综合项目管理平台是建筑信息化技术与业务深度融合的重要平台,对提高局子企业信息化整体管理水平有着重大意义。
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最后,市科技局副局长刘长虹、我院常务副院长眭世荣作为签约代表,在与会领导、嘉宾的见证下,完成项目签约。
规范了一体化系统供应商、IPM统一社会信息用代码录入问题,从源头避免RPA合同写入失败出现,并联合商务部编制了RPA问题处理手册,通过手册项目商务人员能够快速的了解问题,解决问题。
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6月23日下午,我院举办“工业互联网高端研发及推广应用平台项目签约仪式”,在省、市、区三级主管部门领导的见证下,与市科技局完成项目签约。主要出席人员有省科技厅高新处张冬蕾处长、钟士岗科长,市科技局黄育勋局长、刘长虹副局长、吴秀敏科长,仲恺高新区常委、常务副主任、潼湖生态智慧区管委会主任邱志彪,仲恺高新区科技创新局郑志辉局长、古雪辉主任、文波科长,潼湖生态智慧区科技创新办公室负责人甘权,以及多位关心我院发展的领导、嘉宾。
负责项目信息登记的源头,按照财务数据录入的要求,核查信息,确保项目编码与财务一体化编码一致,发现问题及时与商务部、财务部进行沟通,加快问题处理的效率。
针对RPA推送失败问题进行分析,制定IPM系统分包分供合同评审规则,在管理群内对推送失败项目进行指导。按照内控要求,上报局信息部将分包分供合同推送设置为保存不提交状态。
项目数据填报随意,没有意识到数据准确性对商务成本管理工作的重要作用。
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从2019年下半年指标完成情况看,数据及时性、准确性、数据分析中心参与度三个指标丢分严重。
2020年,安装公司坚决落实中建集团和中建一局信息化专项行动工作方案,加强网络安全和信息化专项工作的部署,结合安装公司“1135”专业发展战略,进一步完善信息化管理体系的建设,成立了以公司领导班子成员为骨干的“网信工作领导小组”,相信在网信工作领导小组的带领下,安装公司的信息化推广应用工作一定能够取得更加优异的成绩。
六月初公司信息部、财务部、商务管理部参加了RPA分包分供合同及收款推广培训会
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按要求向局信息部上报项目RPA执行日期、日志推送人及排除项目清单,上报分包分供合同写入失败原因,通过项目问题反馈,解决如FIP客户ID与实际不符等在RPA应用过程中的诸多问题。
措施:确保项目数据录入的符合规范性要求,发现问题,当日完成整改;要求项目商务人员先录入成本数据,再录入收入数据,在批量单的批复阶段,仔细核实实际批复金额以及应收款金额;在分包做完预结算、分供做完对账之后,立即在当月完成应付数据的录入。
在推广阶段发现,有些项目根本不知道平台的存在,管理部门各自为政。
然后,市科技局黄育勋局长表示,我市是省重要电子信息产业生产基地,有着很好的工业互联网发展基础。此次工业互联网高端研发及推广应用平台项目的顺利签约,将进一步推进工业互联网在惠州落地应用和推广。黄育勋局长对我院的阶段性建设工作给予充分肯定,同时,期望我院运营团队能够按照国家和省里的要求再接再厉,充分发挥科技创新、人才集聚、产业融合等方面的平台优势,吸引更多的优秀企业与惠州市产业结合,共同拓宽合作领域、提升合作水平。
之后,刘长虹副局长表示,惠州市新一代工业互联网创新研究院是省厅按照省高水平研究院标准布局的重大科研平台,是我市重点打造的省级新型研发机构,自筹建以来,我局从启动建设经费、人才引进、项目对接等诸多方面给予全方位的支持,未来,希望该平台能够更好的服务本地、面向全省,在应用推广方面取得更大的进展。
措施:保证新建核算项目与一体化项目编码要一一对应,明确承包合同与补充协议的界定方式,督促项目将能够匹配的合同完成匹配;对无法匹配,或者已经完成一对多编码匹配的老旧项目,由信息部统一收集整理后,提交进行消项。