工作日报怎么写,如何写好工作日报,周报,月报?

2022-02-04 10:00:55 百科大全 投稿:一盘搜百科
摘要相比较长篇大论的文字报告,一般领导更喜欢表格数据外加简明扼要的重点强调工作日报怎么写。首先,关于内容。日报、周报、月报都属于基础汇报,往往大公司都有自己的一级计划、二级计划、三级计划,各级计划逐级考核

相比较长篇大论的文字报告,一般领导更喜欢表格数据外加简明扼要的重点强调工作日报怎么写。

工作日报怎么写,如何写好工作日报,周报,月报?

首先,关于内容。日报、周报、月报都属于基础汇报,往往大公司都有自己的一级计划、二级计划、三级计划,各级计划逐级考核,而我们首先要做的是将最贴近自己层级考核的那版计划拿到手,然后摘出与自己相关的那部分计划,在根据整体计划分解为年度计划、季度计划,再由季度计划分解为月度计划。而我们的月报、周报、日报,就要根据月度计划来整理分解,记录每月、每周、每日的工作计划、完成情况或数据、未完成原因、需协调或领导协助事宜、风险提示、等等。

工作日报怎么写,如何写好工作日报,周报,月报?

其次,关于展现形式。一般公司报告除了国企有央企的喜欢文档,私企的大部分都是PPT的形式进行汇报,而在PPT中,我比较喜欢将各种报告内容做成图表形式,有些会加上饼状图或柱形图,可以很清晰的向领导展示各项数据情况,在完成不好或者未完成的地方标注具体原因或需要得到的协助,在风险提示项会用亮色的标识号注明,让领导可以重点关注到,这样可以一下子就清楚这篇报告重点需要关注的地方。

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最后,关于三种报告的特点划分。日报是一种日常工作的汇报,其主要目的其实是对各自工作的一个时间管理,如果当日没有什么突发或者重大事件,领导们一般只是看下大概,并不会细究。

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周报往往是一个部门的重点关注,一般一个周期的时间是可以达成某个结果、完成某个任务或者某个任务的某个节点的,所以周报对于部门工作的达成率会有一定的影响,里面涉及到的都是部门的重点工作和重大节点,部门领导会重点关注这个报告。

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而月报一般就到公司运营或者管理层级了,到了这个层级一般会对各部门安排月度任务,开始涉及到考核了。所以一般月报省略了那些日常的、重复性的工作,留下的都是当月的考核节点,突发性事件,或者需要公司重点关注的问题,大部分月报是要在高层会议上进行汇报的,对于内容干货的要求可想而知。

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所以,明确了以上几点,差不多就可以做出一份及格分的报告了,另外再加一些PPT的技术,给自己的报告加加分。

工作日报,如何解决以下问题?

写日报花时间是毋庸置疑的。你可能会说,从最初的手写日报,到word、excel提交日报,在到现如今微信日报、短信日报、论坛日报、QQ空间日报、QQ群交流日报、OA、CRM里的日报功能等。员工写日报、提交日报的方式都是向前发展的,比以前方便多了。

可为什么员工对写日报就是深恶痛绝?

`一、工作日报的罪与功员工普遍反映,写日报只是记录流水。很多岗位日常每天都是做重复性的工作内容,很难有感悟至深的工作经验总结,但每天交给老板看的内容除了业务量高低有些许不同外,还需要有不同的主观分析,而且写日报经常需要占用员工下班后的时间,要是哪一天忘记了上交,还会被怀疑当天的工作没完成好,甚至被扣工资……总之,工作日报就像是学生的课后作业,让人喜欢不起来。

但工作日报不仅仅是老板用来检查员工工作饱和度的手段,更是管理者了解一线销售打单困难的可视化工具,另外,也是销售人员每天进行自我总结和提升的重要一环。

虽然不同行业、不同企业、同企业不同工作级别的销售人员对日报内容不尽相同,但都要求销售对每天所做事情进行总结,找出问题,分析原因,销售主管则要通过日报了解每一天的销售情况,针对销售遇到的困难做专业指导或打单支持。二、越是常见,越容易被忽视

“写日报”作为工作的收尾环节,几乎所有的老板都会要求。一般企业老板在选择CRM的时候都会询问是否有日报功能。

用奖惩机制让员工养成写日报的工作习惯并没有多大意义。越是常见的功能,越值得CRM厂商重视,人性化的设计才是真正的为销售减负。

前面总结了工作日报的三大作用:1)企业的老板和管理者通过工作日报,了解员工的工作饱和度;2)管理者通过工作日报,了解员工工作执行遇到的问题,辅助其解决问题;3)销售自我总结和提升的部分。三、新设计,快目标APP的日报功能

为销售减负,做好提升,同时帮老板做管理,快目标APP的日报功能是这样设计的:

基于客户的日报。关于客观回溯的内容,实际并不需要销售花额外的时间。销售当天跟进了哪几个客户、有多少回款、签约了多少、设置了多少个行动待办,进入快目标的日报列表,一目了然。销售用快目标做了业务跟进记录,系统自动记录,点击可进入客户视图,以时间线的形式复盘跟踪全过程。2)重点在主观分析。快目标就是让销售做任何事快一点,写日报也可以快一点。进入具体描述环节:可使用快捷的语音输入,直接转为文字;还可使用点点速记,建立或编辑模板套入,点击选择。

3)红绿灯设计。在主观分析环节,销售首先应该根据跟单情况做分析,对该客户标注红绿灯:红灯危险、黄灯卡滞、绿灯正常。销售写日报累,管理者看日报更累,红绿灯信号方便领导一眼看出销售跟单中哪个客户遇到了问题。主管直接点击该客户回复销售日报,提出指导即可。

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