展会开展的前宣传方案是怎样的?
展会开展的前宣传方案如下:
1、建立相关专业展会网站;
2、最好开一个相关展会“新闻发布会”;
3、会前尽可能与贵展会相关的行业媒体网站、报刊杂志、电台等合作、作广告或建立友情连接等;3、印刷相关展会介绍的彩色资料。如展会邀请函、展会门票等;
4、会前给相关专业客户寄、发、送展会相关彩色邀请函;
5、会前,在贵展会开展的所在地区包括地、市、县等派人发放展会门票最少三次,包括展会开展中期一次、后期两次;
6、会前一周之内,以电话、邮件、短信、电台、报刊、条幅各种有效推广等形式,尽可能发放展会即将开幕通知。
展会开幕式具有哪些作用?
开幕式是指大型活动或者典礼或者仪式(一般是持续一天或者持续好几天甚至持续一两周的那种)开始的时候有一个类似宣传庆祝之类的流程,这个流程就是开幕式,表现方式有很多种,有的唱歌跳舞有的出场走红毯亮相有的请明星有的搞抽奖有的只放一挂鞭炮。
开幕式是一个成功展会的必备的因素,是展会给大家的第一印象,对一个展会来说开幕式的积极作用主要体现在以下几个方面:
首先是起到宣传推广作用。
展会开幕式标志着一个展会的正式开始,通常展会的开幕式都会很隆重,需要请专业的展览设计公司,比如广州展览设计公司为展会布置拱门、气球、地毯、礼花、音响设备等,根据展会的要求还可以请明星名人表演讲话调节展会的气氛。这样的环境不仅仅是吸引周边群众的注意,更是为参展企业提供一个宣传交流的平台,一些参展企业会利用展会作为平台进行企业的推广,建立企业的品牌形象。为展会进行“冠名”宣传,也可以利用发放纪念品、播放宣传片、拉企业横幅或是在开幕式现场摆放醒目广告牌来提高企业在群众心中的认知度进行品牌推广。
其次是提高参展企业员工士气的作用。
在展会开幕当天参会的企业代表均会到达,人员比较集中,而开幕式良好积极的会场气氛有利于提高参展商和观众的士气。开幕式热烈的气氛,能够带动参与这各种积极地情绪,让参与者沉浸在良好的气氛之中。不但活跃了整个展会的喜庆气氛,而且还可以促进参加展会人员的进取心,营造展会的气氛,鼓舞员工的士气。试想一个成功的展会中,参与展会的所有工作人员必定是需要一个良好的工作氛围,需要通过激励的方式来带动他们的工作热情。
最后是为参展企业提供拓展人脉的平台。
一个公司的发展前景是否良好,人脉是不可缺失的重要环节,在展会开展当天,企业高层代表和相关政府部门领导都会到场,这对于所有的参展企业都是一个很好的机会,他们可以与同行企业领导或是相关行业的专家进行交流和咨询,或是向管理部门负责人提出企业在发展中遇到的问题,寻求帮助和支持,企业的负责人可以凭借展会为企业打来更多的客户,拓展企业的人脉关系,完成企业发展的必要准备。