杭州市市长热线电话,12345政务热线经验做法?
12345政务热线经验做法如下杭州市市长热线电话:
1、扎实的业务水平
12345作为咨询热线,从业人员的首要任务就是要有扎实的业务水平,不然,别人好不容易打通电话,你这不知道那不知道,简直是浪费别人的电话费。
2、服务态度好
作为咨询热线,一定会遇到各种各样的人,而来咨询的人一定是有解决不了的问题才会来咨询,心急一点,语言上就会有点不尊重人,但作为咨询人员,一定要保持良心的服务态度,这样对方就不会火气更大。
3、先理解问题
遇到来咨询的,一定要先理解别人要问的问题,如果对方说不清楚,也要自己细心的去引导对方把问题说清楚,这样你才能有效的作答。
4、耐心回答
有些来咨询的事情可能本来就很简单,至少在你看来或许是常识类的,但是,来咨询的人一点都不懂,这时,应该耐心的回答对方,因为12345就是一个咨询热线,并不是只咨询疑难杂症。
5、解决问题
12345热线的目的,就是服务大众,为大众解答各种政务问题,但是作为工作人员,也不是什么都知道的,如果遇到自己也不知道的问题,可以去咨询上级,或者在系统内认真查询,做到真正的解决咨询的问题。
6、转交问题
还有一些咨询的问题,可能设及到其它部门,系统也没有记录答案,这时,可以把问题转交到相应的部门,让更专业的人员去解答咨询的问题。
7、及时回访
转交问题后,不能就做一个甩手掌柜,而是需要及时进行回访,跟进其它部门是否已经为咨询人员解答相应的问题了,以及了解咨询人员的满意度,这样才能把12345政务热线做得越来越好。
以上就是12345政务热线经验做法。
拓展资料政务服务平台
福建等省市采用政务服务平台。统称是12345各种服务电话的统称。包括:
1.通过互联网
2.拨打电话12345—1—1,将诉求告知工作人员;
3.将书面意见传真到12345—1—5;
4.发送电子邮件
5.发送手机短信
6.通过QQ添加好友
短信发送注意事项:
1.用户向12345平台发送短信反映问题时,一定要写明以下两个要点:
呼叫内容(精炼扼要)
事件地点(详细标明)
短信无法查询内部诉求件办理结果
2.建议用户短信字数控制在150个字之内。
QQ诉求注意事项:
QQ人工受理时间为7:00——22:00。
热线
杭州市、北京市等省市采用,包括便民热线、市长电话等。