辅导员工作总结(做出让人眼前一亮的年终总结)
在沉浸到放假的喜悦之前,我提个不友好的问题帮你冷静下先:工作总结想好怎么写了没?
平时默默耕耘、低调工作的你该如何让领导与同事看到你的付出与努力?如果你期盼让他们深刻感受到你是一位有思想会实干的辅导员,那么请好好对待写总结这项任务,提早着手,理清思路,充实材料,准备一份能让人眼前一亮的工作总结。
(如果你觉得总结就是走流程做样子,那就请忽视本篇文章,毕竟做出让人眼前一亮的工作总结需要花费很多功夫,想省事,网络和同事都有模板,拿来改改内容就好了。)
一、 什么是能让人眼前一亮的工作总结
作为一名从事学生管理工作的老干部,我负责任地说,绝大多数工作总结千篇一律,你可以解释为是彼此工作相似,但我认为恰恰如此,如果你有心,略微变化就能让你的总结脱颖而出。
要让领导和同事眼前一亮,做总结就不能随大流,更不能只做没有灵魂的材料堆砌。一篇让人眼前一亮的工作总结,要么是形式与众不同,要么是内容突出,如果形式与内容皆突出,你想不出众都难。
二、 具体建议
1.工作总结写什么?
三句真言拿走不谢:汇报工作说结果,总结工作说流程,回忆工作说感受(忙什么、价值、反思)
不要在总结中大谈辛苦,结果思维是第一思维,要告诉领导和同事,你的工作业绩是什么。
做工作总结要描述流程,不只是先后顺序逻辑清楚,还要找出流程中的关键点、失误点、反思点。
交流中多说自己工作中的感悟,哪些是学的,哪些是悟到的,哪些是反思的,哪些是努力的。
2.用“双线结构”为总结注入灵魂。
工作展现是明线,帮助学生成长的个人教育理念是暗线。明线是总结的皮囊,暗线是总结的灵魂,它们相互纠缠,枯燥的材料就能鲜活起来。
3.利用数据展现重点工作。
这句话的第一个关键词是重点工作,第二个关键词是数据。
什么工作才算是重点工作?需要将自己的工作和学校的全局工作联系起来进行甄别。对于辅导员来说,安全稳定、思想政治教育、学风建设、班级管理等都是重点工作,但我提醒一点,你经常做的工作并不一定是你的重点工作,可能只是常规工作,不值得浪费墨水,学校重视的工作、学生管理部门的大活动、院系工作目标、首次启动的项目才是重点工作。
当把重点工作挑选出来后,寻找与它相关的资料,把他们转化为数据,结果数据最好,没有就采用过程数据。以学风建设为例,总结时,期末成绩没出来,你就采用工作过程的数据,如学习小组数量、小组学习次数、平时作业与成绩等。
总结不仅是列成果,摆数据,数据之上如果还有分析、归纳,这样的总结必然高人一等。
4.使用经典的写作工具。
这里推荐“金字塔写作原理”,它是著名咨询公司麦肯锡一个非常好用且易上手的逻辑工具,值得一试。
结构先行:清晰表达观点或主题
上下对应:寻找到与观点对应的要点,生成目录
分类清楚:根据目录,将内容进行归类
逻辑顺序:细化内容,按逻辑顺序顺序排列
5.选择好写作角度,可以采用的有时间轴、职能范围、职业角色、关键词等角度。
时间轴:适用于新手辅导员的成长自传,易于产生故事情节感,引人持续读下去,可以按照“前期(菜鸟)-中期(小虾)-后期(大虾)”或“过去-现在-未来”的节奏来
结构角度:按工作的职能范围分类写作,大多数工作总结采用此角度,这里就不谈了
职业角色:辅导员的角色与工作内容是比较多的,也可以采用职业角色代入方式撰写总结,对于学生来说,辅导员的角色是老师(人生导师、知心朋友),但别忽略了辅导员同时还具有同事、下属等的角色,写写你在这两个角色的感受,展示你的职业成熟度
关键词:通过关键词能让人快速了解你本阶段的工作,建议按照工作、事件的轻重缓急排序写作,学校领导的关注度就是排序的标准。一篇10万+的总结推荐你参考《一篇文章,读完李叫兽方法2016》
6.把工作中的成功经验总结出来,形成可传授的工作方法。不但自己优秀,还能让其他人变得优秀,领导和同事又怎么不会眼前一亮呢?继续推荐麦肯锡公司关于描述可传授方法的工具:SCQA架构。
背景(Situation)先给出事件背景,确保大家了解你在说什么
冲突(Complication)话锋一转引出冲突,描述困难与问题
疑问(Question)顺势提出大家共同的疑问
回答(Answer)提出自己的观点,顺带好好表现一下~
最后,别忽略展现领导同事的支持与配合。
谢谢你能看完这篇关于工作总结的总结,祝你写出篇让领导眼前一亮的总结,加快实现职业发展。