会计工作(会计工作的精到分工)
以前写个文章是身在其中很久,跳不出来,自说自话,没有旁视感,今天一切释然了,已从具体的部门工作中退了出来,管而不做,远观管理,虽有不舍,却是必然,只是觉得快了一些,有些事情还没有准备好,有些人还没有完全 培养到位,但这一波机构的撤并和领导的空降,让我做好很长时间可能要到的状态变成了三两天之间,今后可能有更多的精力来写写文章了,就当作过往工作的回忆和反思吧,请求各位友友不要嫌烦:
1、我今天想谈的话题就是会计分工,曾经何时,我是会计分工的对象,记得刚入职时,第一份工作就是出纳,干了有两个月左右,后面又来一位新人,于是又工作移交了,后来干了费用审核,学习文件制度和科目,很快就开始干总账了,自己真正负责会计分工是我担任部门领导开始了,从此在这条路上一跟走来,进行了很多的创新和创造,想想还是觉得很充实的。
2、分工体现了会计工作的精到之处,传统的分工主要是从会计角度出发的,但现在已经不能适应管理的需要,现在的会计分工体现了会计工作岗位、财务管理职能的分解、岗位的交替,与新时期对财务的要求变化有很多的对应之处。
3、我们学习银行的管理,银行有前台、中台、后台,虽然我们的人不多,不可能物理上分布在不同的台,但可以将手上的职能分为前、中、后台,比如出纳支付、开票就是前台服务,为内部管理部门客户提供到位的服务,中台主要是审核、审批、评审、控制等,这一块主要由领导担任,或者培养管理骨干来承担,还包括会计核算和报表数据报出,对于数据的深层次加工和运用、考核分析等就是后台来处理,这样一分层次感就马上出来了,每人个都在前、中、后都有分工安排,都可以学习到一些会计知识和技能及管理分析的思想。
4、我们学习了管理职能和岗位的分离,我们将分工分为资金结算、资产成本、税务、投资股权、报表、合同、档案、统计,最近为了配合事业部会计概念的推进新设事业部会计和财务共享中心职能,这样的设置将工作板块化,只要不违背内控和不相容岗位,在一个职能里面大家都有很具体的分工。
5、对于分工的创新主要体现:档案管理,除了传统纸质档案的装订、收档、调档,我们着重安排了电子档案的管理,比如电子化、电子收档、电子发票、归档和调档等,形成了安全、丰富、清晰的电子档案库;事业部会计职能主要是从业务事业部角度来定义会计部门需要对接的工作,两边都是你,一手托两家,参与业务和会计的双向工作。
6、财务共享中心设立,为了解决分工协同的问题,部门内部有共享服务中心,对外设独立的服务版,为客户对象提供服务和数据,这一块数据的处理、上传、维护也纳入会计工作的新分工当中,会计人员搜集数据、处理数据、分析数据、上传数据,提供丰富的数据资产,发挥数据赋能作用。
7、解决人员职数不够的问题,保障会计工作全天候服务的需要,对于支付、授权、开票等重要事项均采取了A、B岗位的设置,即一岗两人,一做一备,从容转换,一方面培养了员工的技能,另一方面也实现了保障,当然传统的不相容岗位的限制也要打破,资金出纳也可以参与事业部会计、仓库管理、成本管理等工作,新的管理模式早已限制了有些岗位的权限,一人不能做全部的事项,核算的细化不可能造成不好事项长期不被发现,实际上现在也没有这个员那个员了,大家都是管理员,比如资金管理员、税务管理员、成本管理员等等。
8、这次的整体部门合并和工作交接,也体现了前期会计分工的好处,一张纸就解决了交接,所有东西都在平台上,员工还是那些员工,只是换一个主事人、指方向的人而已,这一块既然是调整的需要,一切必做,释然,看来看去,实际上我就是那个需要,是不需要的需要而已。
这就是多年以来从事会计工作,领导会计工作的一些体会和运用,分工只是体现一种外向的形式,代表着过去达到的高度和深度;将来何去何从,我已成为局外人,就不操这个闲心了!!
各位达人,你的会计工作分工是什么样的?