开业典礼流程,新公司开业庆典注意事项有哪些?
任何一场开业庆典策划,要么做好,要么不做开业典礼流程。中规中矩的做法,即无法达到最好效果,又浪费了人力、物力等资源。那么怎样才能做好一场开业庆典呢?开业庆典经过认真策划,可以达到宣传企业、扩大企业知名度、塑造企业优秀形象的目的。卓视传媒总结了一套庆典活动策划的标准流程供大家参考。
1.确认活动目标:通过此次活动所要实现的最终目的,是宣传企业产品、扩大企业知名度、还是为企业接下来的发展铺垫良好的环境?
2.活动主题确定:活动开展所围绕的主题,一般要精简,形象鲜明。
3.活动准备工作
A.庆典策划工作小组的成立:设计师一名,主要负责庆典活动的海报设计,效果图设计等工作。活动执行人员一名,全程跟踪活动的进展情况,起到协调配合的作用。搭建负责人一名,负责策划项目的现场落地,比如舞台搭建,背景搭建等等。
B.做好庆典宣传工作:企业或店铺可运用传统媒体配合新媒体,宣传企业庆典活动以引起公众的注意。
注意:宣传时一定要注意宣传开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。
C.做好场地选择:场地选择一般需要考虑以下因素:
1)开业地点是否离企业经营所在地是否相近
2)场地大小空间是否够用,室内外空间比例是否合适。
3)停车场停车位是否充足,交通是否便利
4)布置环境,必须和场地配合。一般需要使用彩带、气球、花篮等配合使用,烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛。这场材料配合使用可以按以下方法:可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。
D、活动物料的准备:
1)比如赠予来宾的礼品,一般具有四大特征:宣传性、价值性、实用性、荣誉性。
2)设备准备:包括灯光、音响、摄影器材等准备,最好提前出一个清单,并提前使用
3)庆典当天餐饮准备,可适当多准备一些备用
4)剪彩仪式的剪刀、托盘准备、工作人员的服装。
E.庆典活动礼仪人员、保卫人员等人员准备。安排各项接事宜,应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达指定岗位。
E.精心拟定出典礼的嘉宾名单。邀请的嘉宾一般是社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。
F..确定典礼的规模和时间:庆典当天,还得考虑当天天气因素。
G..确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。
H.确定剪彩人员,并准备用具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。
以上,就是开业庆典活动所需要准备工作的一个标准流程。
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礼仪庆典策划公司:深圳市卓视文化传播有限公司
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一般开业庆典流程有哪些?
1、首先需要组建一个庆典策划分配团队协调办事,分清在开业庆典中各自的职责.
2、开业庆典最终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意,得到消费者的认可或提供知名度,美誉度,树立良好的企业形象,为以后的壮大做基 础。
3、开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传,扩大企业知名度。
4、准备活动策划方案,不管活动大还是小,我们都要首先有个想法,有个方案,这样我们才能有根有据去进行筹备。需要什么物料,需要怎么布置,大概预算需要多少,这些都是在准备活动方案的时候思考清楚。
5、就是布置活动现场,方案做好了,那我们就肯定知道大概可以怎么去布置了,需要的就是干活的人了,我们可以找专业的活动庆典公司来帮我们布置也可以自己根据方案去购买材料回来,自己布置。
6、开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的。需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民.值得注意的是千万不要再忌讳的日子里举办开业 庆典(毕竟你可能有外宾)。
7、开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当然发邀请函或当面邀请最能体现您的诚意了。