毕业超过两年如何调回档案

毕业超过两年如何调回档案

随着工作的变动和人生的转折，很多人都会面临一种尴尬的情况——毕业两年以上的档案需要转移到新的单位，但又不知道该如何操作。下面我们就来了解一下毕业超过两年如何调回档案的具体步骤。

第一步：确定档案所属地

首先要弄清楚自己档案的具体存储地点以及是否已经属于国家档案馆管理。一般来说，学生的档案都会由学校进行管理，因此需要联系母校的档案室或是学生处，询问自己的档案是否在学校。如果已经移交到当地档案局或是国家档案馆管理，则需要直接联系相关责任单位进行查询。

第二步：申请调出档案

确定档案所在地之后，就需要向相关单位提出申请调出档案。按照现行政策，毕业超过两年的档案需要向原属地档案室或是档案局提出申请，由其审核后予以调出交至相关单位。申请时需要准备好本人身份证件和与档案相关的证明文件（如单位介绍信、就业合同、社保缴纳证明等）。有些地方也会要求出具亲笔签名的授权委托书。

第三步：调取档案

在档案所在地确认申请无误后，就会将档案复印件或是原件寄出。如过程遇到状况导致不能正常寄送，则应该及时联系原属地档案室或是档案局进行协调解决。如果档案已经属于国家档案馆管理，则需要向国家档案馆提出申请，按照标准流程进行调取。

第四步：归还档案

完成相关手续后，档案就会被寄回到新单位，经工作人员确认无误后即可如期报到或者就职。

毕业超过两年如何调回档案的申请过程虽然比较繁琐，但凡事有定规定，只要按照相关规定操作便能够顺利完成。不过，为了避免过程出现问题和误操作，建议大家在申请前向相关单位咨询事项，加深对具体操作细节的理解，争取让整个过程更为顺畅。