项目经理如何管控挂证项目？

项目经理如何管控挂证项目？

挂证项目是指在项目实施中，出现了不在原有项目范围内的需求或者改变，但是却需要实现。由于挂证项目的实施会影响到原有项目的进度和成本，因此，对于挂证项目，如何有效地进行管控非常重要。下面，我们将介绍几点方法，希望对于挂证项目经理有所帮助。

1. 了解项目变化的范围和影响：

首先，挂证项目经理需要了解变化的范围和影响。这需要与项目管理团队、业主及相关利益方进行充分沟通，并确定变化的范围、实现目标、预算和时间表等关键要素，以确保变化符合项目整体战略、目标和预算。例如，项目经理需要分析项目的关键路径，判断挂证项目是否会对关键路径造成影响，并及时调整原有的计划。

2. 制定变更管理计划：

当需要实现挂证项目时，项目经理需要制定变更管理计划。变更管理计划包括变更的文档、流程、责任、时间表、授权和记录等。在变更管理计划中，需要明确变更的规则和流程，以及变更的审批程序，并确保变更程序已的到所有方面的认可。例如，在变更管理计划中，项目经理需要明确变更申请的表格、审批程序等具体操作细节。

3. 管理挂证项目的执行：

在实施挂证项目时，项目经理需要与执行团队紧密合作、共同实施挂证项目。同时，还需要对挂证项目的进度、成本和质量进行监控，以确保挂证项目与原始项目相互独立。例如，在管理挂证项目的执行时，项目经理需要制定挂证项目的工作细节、实施过程的技术标准以及验收标准等。

4. 完成变更的跟踪和审计：

在挂证项目执行完成后，项目经理需要跟踪和审核变更的实施情况，对项目管理和执行进行评估和审计，以检查和改进管理过程，并提高组织的效率和绩效。例如，需要评估挂证项目对原有项目带来的影响，判断变化是否符合预期，并汇报给业主和其他相关利益方。

5. 确立有效的沟通机制：

面对挂证项目，项目经理需要与利益相关方进行及时、有效和清晰的沟通。因此，需要制定沟通计划，并准确管理和传达信息。例如，在沟通计划中，项目经理需明确和约束沟通的内容、对象、工具、时间和频率，以便于及时掌握进展和情况。

结论：

在挂证项目的管理中，项目经理需要合理制定变更管理计划，并在挂证项目执行和跟踪过程中注重细节和沟通，以确保挂证项目的顺利实施。只有这样，才能实现项目管理的目标和意义。