留档率如何计算

留档率如何计算

留档率是指在企业或机构中，员工在工作一段时间后选择离职，但因转行、复职、退休等原因，还在该机构中继续留存的人数所占全部员工数的百分比。

留档率的计算方式相对简单，其公式为：

留档率=留存人数/全部员工数×100%

以上公式中，留存人数指在统计时间段内，已离职的员工中仍在公司工作的人数；全部员工数则是在该统计时间段内，企业或机构拥有的员工总数。

在实际计算中，留存人数和全部员工数需要清晰明确的定义，以避免数据出现歧义。如将已离职的员工、淡季因业务需要暂停合同的员工等误认为离职而计入留存人数，或者将暂时缺勤或怀孕产假等离开的员工误认为已离职而计入全部员工数，则会对结果产生影响。

另外，统计周期也需要统一定义，通常为一年或半年。

除了以上方法外，还有一些特殊情况需要特别注意：

1. 临时工：留档率通常只考虑正式员工，而不包括临时工。

2. 高管人员：在一些企业中，高管离开后可能会仍然保持与公司的联系，例如成为公司的顾问、董事等，此时需要根据具体情况进行判断是否应计入留存人数。

3. 考核：留档率的计算也需要考虑到员工的绩效因素。如果员工因个人原因被辞退，而非自己选择离开，其不适用于留档率计算。

因此，留档率的计算需要将各种因素纳入其中进行准确的计算，从而对企业或机构的人力资源规划和人才储备提供参考依据。