工程票据应如何做账？

工程票据应如何做账？

在工程项目中，灵活合理地处理好工程票据是保证工程财务管理规范、精细的关键环节。因此，对于工程项目经理和工程会计来说，不仅需要了解工程票据的种类和用途，还需要掌握如何正确做账并保存好票据。

一、 工程票据的种类

工程票据包括 施工现场支出凭证、工资单、材料单、机械使用卡、清单、发票、结算方案、费用申请表 等。 施工现场支出凭证包括施工现场经费用、施工现场材料费用、及其他与施工现场经济业务有关的收支凭证。工资单记录了工人的工资以及工程师、技术员、安全员等工作人员的工资、奖金、补贴等各种收入及个人税、扣留等支出。材料单记录了所有工程所使用的材料的名称、数量和单价、单位以及总价等信息。机械使用卡记录了现场任务及机械设备使用的时间、类型、数额以及费用等方面的记录。清单是针对小额费用的一种凭证，例如文具、办公耗材到饮料等。发票在所有的收支凭证当中是最标准、最重要的。结算方案则包括工程量清单、结算单、工程支付证明、发票以及结算细则等等

二、 工程票据的录入

1. 工人工资和社保缴纳：一般情况下，企业应当为施工工人做《建设工程专用工资账套》。施工工人要填写《建设工程专用工资台账》。在这个表中，对于每一个工人包括工资标准、奖惩记录、社保缴纳、税费扣除及其他福利等信息进行记录。 2. 凭证的保存：所有的支出凭证必须先由工作负责人进行审核，并按照编号、日期、事由等方面进行分类，统一存放于收入、支出证明档案袋内。 3. 记账核算：在对于各项支出进行记录时应该严格遵循原则性准则，同时也应该合理使用纳税准则进行核算。 4. 单位费用预算：施工公司可以根据项目需求制定相应的预算金额，同时也可以对这些费用进行逐项核算。

三、 工程票据的核对和审阅

工程会计需要负责对工程票据的核对和审阅的工作。核对是指对工程票据的搜集，检查所有的金额、日期、事由、使用单位等,这样可以最大程度的避免出现错误的几率。 审阅则是指对于工程收费规范以及税收准则等相关要求的审核，确保系统做账的准确性——同时对于工程票据的审阅也可以早日发现相关问题并及时解决，这对于后期的工程管理和资金审核都有着重大的作用。

四、 工程票据的管理

1. 票据材料的分类：包括工程支出材料、办公室用品材料以及各种特殊费用材料。 2. 票据材料的存储：工程票据必须存放在一个干燥、洁净、安全的地方，且需要定期巡查和归档。 3. 真实有效的记录：施工公司应当实时记录可能会涉及到诉讼或执法的原始凭证，如银行对账单、工程验收记录、员工考勤以及各种发票等。

总之，工程会计需要根据工程管理的实际情况深入掌握工程票据的使用规律以及编制方法，做到严谨认真、规范操作、全面考虑，确保各项账务工作的能够顺利开展，减少不必要的工作风险，提高工程经营稳定性。