如何调人事档案？——以四川省为例

如何调人事档案？——以四川省为例

人事档案是人力资源管理中的重要组成部分，它记录了员工在公司内的基本情况、工作经历和表现等信息。在员工转正、调动、离职等情况下，公司需要及时调整其人事档案，以便于管理。那么，如何在四川省进行人事档案的调动呢？

一、调出单位做好人事档案信息的备案

员工由原单位调出后，他所在单位应当将其人事档案信息报送到当地社保档案管理机构备案。备案内容应包括：员工基本情况、职称、工作经历、考核评价、奖惩情况、健康检查情况等。

二、新单位办理人事档案的接收手续

员工到新单位上班后，新单位应当按照规定向原单位提供接收函，通知原单位将该员工的原件人事档案寄送到新单位。同时，新单位也要向当地社保档案管理机构确认员工相关信息，并办理人事档案相关手续。

三、原单位办理人事档案迁移手续

原单位收到新单位的接收函后，应当将该员工的原件人事档案及备案材料寄送给新单位。同时，也要将档案的备案材料和索引卡等资料从原单位移交到当地社保档案管理机构，根据新的记录管理规定建立目录并将目录与公司信息相互核对。

四、当地社保档案管理机构审核并办理人事档案调整手续

当地社保档案管理机构在收到相关单位的人事档案材料后，应及时进行核对，确认材料的真实性和完整性。如有不符合或缺失的情况，应要求相关单位提供补充材料。一旦确认无误，就可以开始办理人事档案调整手续。

五、完成调动手续后进行报备

调动手续完成后，当地社保档案管理机构会将员工人事档案信息进行调整登记，同时通过电子信息系统将调整情况报送到社保局。如此一来，员工的人事档案就成功完成了调整。

结论：

以上就是四川省调动人事档案的具体步骤和流程。为了保障员工权益和公司的管理效率，各单位在进行调动时应当严格按照规定和流程进行操作，确保信息的及时准确交接。同时，员工也要做好人事档案相关手续的备案和确认工作，以免因不了解这些流程而影响自己的权益。