跨国进销存项目解决方案

公司背景

Cosmic Distro 能为客户提供一定数量的各种水管，手动烟斗，石英帮手，磨床和其他吸烟配件，且直接从工厂出售给客户。公司总部位于弗吉尼亚州洛顿，保证快速运输到美国任何地方。

公司痛点

公司分别在福州和美国各有一个仓库存储商品，部分商品在国内采购到福州的仓库，运输到深圳，再从深圳运输到美国售卖，其他商品则从美国本地采购并销售，整个流程下来，Excel传来传去，经常因为看错文件导致发错货。

经梳理，总结出有以下问题需要解决：

1.发货清单明细“拼箱”的问题

在国内采购时，最终采购回来的货品会被装进很多箱中，为了节省运输到美国的运费和其他费用，会将这些货品重新打包，减少箱数，一般情况下，每箱货里都只有一种商品，重新打包后，会出现“拼箱”的情况，即一箱货会包含两种或以上的商品，这就导致了发货清单在Excel中的填写不太规范（如下图），出现重复的商品，箱数一列还出现了合并单元格的做法；

2.不同的客户等级要重复修改销售单价

因为不同的客户等级，给出的单价都不一样，在原本使用的软件里，每个商品只能设置一个默认的单价，导致每次开销售单的时候都需要业务员手动修改销售单价，非常容易错漏；

3.销售单扫码录入商品

在美国这边，销售员起草销售单时，经常因为不同客户的等级需要填写不同的单价，每次都要重新改，工作量比较大，此外，开单过程中，在商品列表里把商品一个个找出来比较费时间，希望可以通过扫码枪录入销售单明细；

4.重复排版箱码标签

仓储人员就要根据销售员发送过来的Excel，将商品拣货、打包、派件，打包完成后，需要贴箱码，每次都要在电脑里重新排版好再打印出来，重复性很高，花费比较多的时间；

5.打包时需要同时查看销售单明细和打包箱的信息

由于打包员在打包时，只能看着Excel的销售单明细，打包过程中不知道有哪些商品已经打包或已经打包了多少，导致经常出现打包错商品的情况；

6.在联邦快递上重复填写打包箱参数

打包时需要记录下打包箱参数，发货时会到联邦快递的官网上填写打包箱参数，每箱货都要这样填两次，工作量比较大，而且填多了就会出现填错的情况；

解决方案

1.针对“拼箱”的问题，为了发货清单明细不出现重复的商品，在商品列表中添加“拼箱”的虚拟商品，并在后面的备注中填写该拼箱的商品信息；

2.针对客户等级使用不同单价的问题，商品列表中记录了三种客户等级对应的默认单价，并在新建销售单的功能中，会先判断选择客户的等级，不同等级执行不同的流程步骤，分别使用不同的单价作为默认值；

3.使用白码平台扫描枪的功能，可以让用户通过扫码的方式录入销售订单明细；

4.通过使用白码的自定义打印功能，可以快速打印出所需箱码；

5.通过定制一个自定义页，实现了实时查看销售单明细和打包明细的功能，且可以通过扫码的方式进行装箱操作，能记录好已经打包好的商品有哪些，降低了人工失误的概率；

6.为了减少重复填写打包箱参数，白码通过API对接的方式，将打包箱的参数发送到联邦快递的createshipment接口来创建货件；

项目总结

Cosmic Distro反馈本次与白码合作得非常愉快，经过最开始的磨合期，后面的的合作非常顺利：需求功能基本实现，多语言无缝切换，并且该系统通过低代码平台高速迭代，可以快速解决系统当下出现的问题。

白码进销存系统解决方案致力于帮助企业促进货物的流通，提高工作效率，全面掌握业务流程细节，以便及时对业务进行调整和修改决策，助力企业的业务发展。为客户提供优质的产品和服务是白码的职责。白码将继续坚持服务客户、高效率开发的宗旨，为客户赋能。