财务必看的发票知识

马上就到年底了，也就是那个一年中财务工作最忙碌的时候要来了。近几期小编也是尽可能多的给大家讲解一些财务知识，希望能够帮助到大家。

做个企业或者做过财务都应该知道，公司做账必须依靠发票，毕竟它是缴费凭证，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。企业老板作为纳税人，不仅有责任向对方公司索要发票，也有责任向对方公司开具发票，这样税务才能承认彼此间的生意是真实存在的。

我们今天主要按照增值税普通发票；增值税专用发票以及通用机打发票这三类来区分讲解，一起探讨一下关于发票的那些事儿~

增值税普通发票

增值税普通发票大多是小规模纳税人领取使用，但一般纳税人也可以开。纳税人要从事正常的生产经营活动，一方面要向收款方索取发票，同时也要向付款方开具发票。增值税普通发票分为两联和五联两种，第一联为记账联，第二联为发票联，其余联为附加联。

增值税专用发票

增值税专用发票只有增值税一般纳税人和税务机关为增值税小规模纳税人代开时使用。其分为三联和六联两种，第一联是发票联，第二联是抵扣联，第三联是记账联，其余联为副联。

纳税人有下列行为不得开具增值税专用发票：

1.向消费者个人销售货物或者应税劳务的；

2.销售货物或者应税劳务适用免税规定的；

3.小规模纳税人销售货物或者应税劳务的；

4.销售报关出口的货物；

5.在境外销售应税劳务；

6.将货物用于非应税项目；

7.将货物用于集体福利和个人福利；

8.将货物无偿赠送他人；

9.提供非应税劳务转让无形资产或销售不动产。

10.向小规模纳税人销售应税项目可以不开具专用发票。

通用机打发票

国家税务局的通用机打发票是增值税普通发票的一种，大多适合于小规模纳税人使用。它其实是将增值税普通发票用机器打印出来，只是打印的机器有所不同。

通用机打发票也可以使用开票软件打印，多用于大型商场或超市。比如说，我们去商场买东西，结账的时候的小票就是通用机打发票。

企业经营中使用发票是为了：

1、证明当事人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，已经首付款；

2、 可以作为缴税、抵扣税款的依据；

3、可以作为诉讼、经济纠纷等事项的书面证据。

所以有关发票的问题一直需要细致谨慎。并且财务人员或者小微企业主每天手中握着那么多发票，有很多问题或者不懂的地方都很正常，财智社小编会一直帮助大家解疑答惑，欢迎后台私信相关问题！

知识小贴士：

（一）如何分辨真假发票

1.通过发票的水印、印章、号码等都可以分辨。如，大部分假发票的水印图案都不清晰，凹凸感不强，上面的章不完全，字迹不完整。号码连续，但日期相关甚远的发票也多为假发票。

2.通过电话查询、网上查询、到当地税务局查询等方式查询发票的真假。

3.仔细地确认发票上信息的真假。如，发票上记录了交易关系，但交易资金去向不明，那么这笔交易很可能不存在，属于虚开发票。或客户往来关系单一，登记信息雷同，销售货物与经营范围大相径庭，登记地址为住宅性质的地址或者含糊不清，查无实处等情况。

（二）发票可以盖财务专用章或公章么？

答：不可以。根据《中华人民共和国发票管理办法》（中华人民共和国国务院令第587号）第二十二条规定，发票应当加盖发票专用章。

（三）代开的发票怎么盖章？

代开的增值税专用发票，需要收款方加盖发票专用章，不需要加盖税务机关代开发票专用章；代开普通发票，必须加盖税务机关代开发票专用章。

（四）发票的记账联要不要盖章？

根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十八条规定：“单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。”因此，记账联无需盖章。

（五）发票上的发票专用章盖反了，发票还有效么？

当然有效。