专访阿里首任COO关明生:中小企业老板为什么既“心累”又“身累”?
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文 | 商隐社,作者 | 阿空,编辑 | 齐马
在商业圈,关明生可以称得上是一位既传奇又神秘的人物。
关明生是马云口中“帮助阿里度过第一个寒冬”的贵人。正是由于关明生的杀伐决断,才让阿里及时止血,顺利找到了第一个可规模化的盈利业务——中国供应商(China Supplier)。
如果将马云视作阿里爸爸,关明生无异于阿里妈妈。爸爸让明天会更好,妈妈让大家今日有饭吃,日日都有饭吃。
2005年, 关明生从阿里退休,与友人共同创办了一家致力于帮助中小企业成长的咨询公司。
坊间传闻,2011年“千团大战”激战正酣,王兴向关明生请教要不要打广告战。他没有直接给出答案,而是问王兴:烧钱圈地是一个切实可行的策略吗?看似平淡的问题,问和没问天差地别。我们不得而知王兴由此进行了怎样的思考, 但美团最终没有大力投广告,反而活了下来。
从阿里退休以后,关明生十分低调。他很少活跃在台前,也很少出现在媒体的报道中。
虽然他功成名就于国内顶级互联网公司——阿里巴巴,是阿里巴巴的首任COO, 后来又当过总裁和CPO(首席人才官),广受阿里校友们的尊敬和爱戴。但他依然保持“老经济人”的做派——不喜欢用智能手机,工作事项通过英文邮件沟通,老式诺基亚手机和笔记本电脑用了很多年。
借着关明生的新书《关乎天下2》出版的机会,我们跟74岁的他聊了近3个小时。此时,我们感受到了一个“互联网人”的开放,热情,简单实效,还有一种难能可贵的乐观和纯真。关先生在谈到中小企业的问题时,很擅长打比方讲故事,不仅特别吸引人,还总能讲到复杂问题的本质。
以下文字根据我们与关明生的谈话内容,以及他的新书整理而成。
01 为他人创造价值
我一生的信条就是“为别人做点什么”——不要总是盘算别人要给我带来什么,而是要问:我能为别人解决什么问题,带来什么价值。
我们家有三个孩子,我老爸经历过第二次世界大战日本人占领香港的过程,他希望家里能有三个“师”——教师、医师和工程师,他觉得做专业的人是最好的。
他想让我姐姐做教师,弟弟做医师。有一次我跟弟弟下象棋,棋盘烂了,我自己画了一个,我爸就说我适合当工程师。结果没有人做教师,也没有人做医师,只有我被骗成了工程师。
我对工程师这个职业没有热爱,靠着记忆力拿到了通信工程硕士,毕业后进了英国一家通信公司。我当时20多岁,直属领导45岁才坐到组长的位置。我心想我是一个老外,可能要50岁才能做到组长。
有一天我在发呆的时候想:我会不会是一个好的工程师?我的答案是会是一个不错的工程师,但我不会是一个卓越的工程师。因为我对工程没有狂热。狂热的定义是什么?
我们公司有很多材料,很多同事会拿这些材料自己做些小玩意—电子钟、警报器 什么的。每个人都做,只有我没做,我就明白了。我对工程不狂热,不狂热怎么可以卓越,我就想我应该改变了。
当时很流行读工程加MBA,我刚好有个中学同学从香港过来,本科读完工程毕业后去伦敦商学院读商业管理。我想他既然能行,那我也行,所以就去申请,但被拒绝了。我比他高两班,工作经验比他多很多,他都能进去,为什么我不能呢?
我就很生气,冲到伦敦商学院去见系主任,直接问他为什么不让我参加。这个先生是一个很出名的教授。他说,你在申请书上说的都是伦敦商学院可以帮你做什么,没有一句话说你能给伦敦商学院带来什么。
这句话对我来说是当头棒喝。他的意思是说我只是顾自己,只是说我能拿到什么,没有说我能给别人贡献什么。
这给了我一个非常重要的“软件”的调整,这种思维方式影响了我的一生。也是因为这个,我做事顺了很多。我之后不再说“你能为我做什么”,而是“我能为你解决什么问题”。
后来我还是如愿进入伦敦商学院读MBA,毕业后去EMI公司做销售。EMI发明了CT扫描机,后来被GE并购了,我也就成了GE的员工,一待就是17年。
当时有很多朋友不理解为什么我MBA毕业后去做销售。虽然销售看起来是一个门槛很低的职业,但实际上是一门很专业的学问。
我们当时卖的CT扫描机100多万美元一台,跟敲门做推销那种不一样。
但销售到最后是一样的,就是要了解你目标客户的需求,用你公司的产品去帮助他解决问题。
好的销售在了解到客户的需求,但自己公司没有合适的产品的情况下,会选择宁丢订单,不丢客户。
我还在GE的时候,国内一家大医院买了我们一台100多万美元的CT机。签完单后还想买一台X光机,我给他介绍了半天我们产品,但是他预算不够,还差30多万美元。
没有办法,我推荐他去买友商(相当于“竞争对手”)的机器,他觉得很不可思议,我当时只想帮他解决预算范围内的问题。
两年多后,他打电话给我说:“关先生,我有65万美元,想买你们的机器。”我过去以后,一句话都不用讲,直接签了合同,一次就搞定了。
这就是专业的销售。销售是什么?销售是要建立信任,让对方相信你,把他的问题告诉你,你要告诉他有没有能解决他问题的产品和办法。
高层次的销售不是拿单,而是拿客户,这个非常关键。
后来我们公司跟别人合并,对方的老板成为整个合并公司的老板,所以我马上赶到伦敦去见新老板。
当时我是中国区总裁,中国在我们的设计中很重要。我希望新老板也觉得中国很重要,可以让我继续在中国发挥作用。
我飞到英国以后,还没进入新老板的办公室,就听到他大声对秘书说:“I am not interested in China(我对中国不感兴趣).”
他讲完这句话,我刚好走到他办公室门口。他跟我握手,我就问:你要是对中国市场不感兴趣的话,你给我多长时间关它?
他给了我一年的时间去收拾。我帮所有员工都找到了一份新工作,我成了唯一没工作的人。
就在这时,猎头来联系我,问我要不要考虑去阿里巴巴。我问,阿里是什么?是一个餐厅吗?他说不是,是一个“新经济”,马云创办的。
我当时的反应我记得很清楚,我说:我这个“老经济人”能给马云的新经济带来什么?
很快我就意识到我上了“贼船”了(笑~)。当时我们账上有1000万美元,但每个月要烧掉200万美元,5个月之后我们就没命了。我说这不行的,我们需要把烧钱率降低。
我来阿里不到一个月就完成了“杀人放火”的工作,公司由365个人降到150个人,烧钱率降到每月50万美元。我们还有18个月去寻找出路,大家都很高兴。
从阿里退休以后,我跟区文中两个人创办了文明管理咨询公司。我们的目标很清晰,就是服务国内的创业公司。我们给他们提供什么?
我们提供改变的催化剂。
每个公司发展到了某个程度都要改变,但很多时候很难自己改变。因为当局者迷,旁观者清。我们是旁观者,给他一些催化,他可能马上就能改变。
当你的公司已经是由五六千人的销售组成时,改变是很难的。所以我们集中精力去服务初创公司,这个阶段他们走弯路、走错路的几率比较大,我们的帮忙对他们来讲更有价值。
我们经历过这个过程,看过很多不同的创业公司,有很多经验,交流起来比较容易。如果最后他们能成功,我们也与有荣焉。
02 如何解决中小企业老板的“心累”和“身累”?
中小企业老板的“累”是普遍现象。解决“心累”就是要找到赢的策略,解决“身累”就是要领袖力,通过他人拿结果。
我在阿里工作时,接触最多的人,除却一起打拼的同学,就是众多中小企业老板。这几年我也访问了很多中小企业,积累了一些案例。中小企业老板让我印象最深刻的一点就是:心累和身累。
老板们基本都要亲力亲为,每天工作时间很长,凡产品设计、采购、生产、销售、跟单、财务及人事等公司重要范畴的事务,都要一一主持。
心累是因为看不清前景,不知何去何从。老板们只是忙着“做”,瞎打乱打或者一直在做低水平的重复性工作,而不是想清楚“如何赢”。这是策略性的问题,影响公司的生死存亡。
孙子兵法云:故胜兵先胜而后求战,败兵先战而后求胜 。就是说,赢的兵啊,是想好怎么赢再去打;那个输的兵,是不管三七二十一上去就打, 希望边打边找到赢的方法, 其实,反而输的几率更大。
解决心累,就要找到“赢”的策略。我们对目标客户了解越深,越能为客户创造价值,就越能制定出赢的策略。
所有的破局都离不开对目标客户需求的敏感觉察,无论是敏感于他们的行为还是他们周遭的环境,企业需要紧贴目标客户。
一个常见的误区是把执行误解成策略。执行并不等于赢,要先知道如何赢再去执行,这些策略才会成功。
我有一个在深圳做MP3的客户,认识一段时间后,我发现他从来不提他们的产品卖到什么地方,以及谁是最终用户。
在我的建议下,老板终于下决心外出走一次,起码了解一下他们的产品用户是谁。他去参加了德国的一个行业展会,给他们公司带来了巨大的转变。
老板从展会上了解到的用户信息如下:他们是年轻人,他们喜欢时尚,他们没什么钱。
这三条信息看上去再简单不过,但却使老板意识到,他们公司一直在降低成本上钻研是没有出路的,几乎所有供货商都在做这件事,这样对用户没什么特殊价值。
他的新想法十分简单,既然年轻人喜欢时尚但又付不起钱,那就在廉价的基础上,尽力提供他们喜欢的时尚。
虽然新产品的电子零件一点也没改变,但在市场上大受欢迎,利润翻了好多倍。
阿里的成功也是得益于此。马云找了“让天下没有难做的生意”这个问题,帮生意人解决问题,把买家、卖家连在一起,为他们创造价值。
所以,老板的工作就是要想通怎么去赢,武装你的团队,让他们去赢。他们赢了,当然就会受到鼓励并得到更高的报酬,以后也会做得更好。
老板身累就是自己做,不会通过别人拿结果。
我发现,很多中小企业老板都很勤奋拼搏,凡事亲力亲为,每天辛勤工作十多个小时非常正常。
但其实,一个企业最重要的资源就是老板的时间。很多老板很自然地去做自己做得最得心应手的事,不可避免地成为公司规模化最大的瓶颈。
老板过去的模式都是身先士卒,第一个去打,很有成就感。但不能永远都是这样子。当你有一队兵的时候,你还打前锋吗?历史上最有名的前锋是西楚霸王项羽,但最终他还是失败了。
你要明白现在要做的事跟以前做的事,现在的模式跟以前的模式是两回事。你一定要采取一个新的模式,让他们跟着你,通过他们拿到卓越的成果,这就是领袖力。
领袖力的三个层次(图源:《关乎天下2》)
你不需要亲自去做,而是要花时间鼓励一大批人去做。你要做好分工,定好目标,让不同团队实现不同的目标,合起来超过我们整个公司的需求。
当然,通过别人拿结果之前一定要做的就是凝聚起你的员工,你要让他们对你的目标、你要做的事情有感觉。他们如果对要做的事没感觉,就只能是朝九晚五打工,无法真正创业。
你要让员工知道,他们是在为谁工作,能给他们带来什么?这就是企业的使命。使命是一句话——很简单就能说清楚谁是你的目标客户,你能给他们带来什么。比如阿里就是“让天下没有难做的生意”。
现在的老板们往往会觉得“我们不了解现在的年轻人了”,“通过他们拿结果”比“自己干”麻烦了很多。
老板们不要光看到这些年轻人不好管,你天天挑他们的不足,他们不跟你作对才怪。你要看到他们的优点,就会觉得他们很可爱。
面对年轻人,你不要指责他们说我当年不是这样做的,你为什么要这么做,这样有害无益。
老板不要指挥员工做事情,而是替他们把控方向,帮他们拿到目标,你可以用一些方式去考核他们的工作。
公司实际上应该有两个客户,一个是外面付钱的目标客户,另一个是你的内部客户,也就是你的员工。
策略与领袖力是老板要专注的两件大事(图源:《关乎天下2》)
这两个客户你都要关照好,不能认为员工是工具,付了钱他们就会输出。这是一个误区,钱是有限的。
成功除了钱以外,还有其他,比如激情、创新、追求卓越。
你要去问,如果把员工当成目标客户,你能给他们什么?
你要了解他们,清楚他们的长处和不足,发挥其所长,改进不足,这样他们的水平就提高了。
你还要投资在他们身上,让他们学到新东西,有新想法,这样他们的想法比你的想法更厉害。
给员工培训也要有方法,不能把培训变成放假。培训主要有两件事:一是培训,二是发展。
培训就是去培养员工,提升他们的能力,让他们把一件事情做得更好;发展就是去解决问题,把培训学到的东西用来解决问题。换句话说,培训是教一套功夫,发展就是用这套功夫杀敌。
我在阿里待了这么多年,做了很多事情,最让我有成就感的就是帮忙培养、开发、鼓励、辅导了一大批年轻人。现在有一些他们还在阿里,已经到很高层了。
让年轻人更有劲,还要为他们创造平台和机会,放开手让他们去干。
我们2002年做“百万俱乐部”的时候,有一个同学叫老贺,他说他要拿第一名。他第一年销售额超过100万,但是排名第四。他气不过,扬言第二年要做到1000万。
我跟马云想办法说服他,不要定得这么高。老贺后来决定一天做到1万,一年做到365万。
马云就说谁先做到1天1万的销售额,就请他去东南亚随便哪家餐厅吃饭,甚至可以去他家吃他亲手做的“马家饭”。(我到马云家吃过好多顿饭,从来没见过他下厨的。笑~ )
结果老贺就有动力了。他觉得挨个客户去销售是最笨的方法,就想把客户都集中起来做团售,每二三十个客户一批。
后来老贺每个月最起码有一天,就会把他区域里的客户带到公司,让马云或我去给客户讲课。
我们不做销售,不讲我们的产品,只讲客户感兴趣的事。最后客户很有收获,老贺在后面签单自然非常顺利。结果他那年的业绩做到了700万。
所以,你要让员工发挥所长,他们有很多东西是你想不到的,甚至比你想到的方法更好。
03 创业要持续走下去,一定分清楚因果
创业要持久走下去并不容易,初心很重要。坚守初心,要分清楚因果——为别人做点什么、创造价值是“因”;挣到大钱,扬名立万是“果”,是水到渠成的。
在我看来,中国市场的魅力很大,因为中国还有很多大问题要去解决。这些都可能是很好的“因”。
但是新一代创业者跟马云那一代创业者相比,钱来得太容易了,很容易忘记初心。
马云刚创业时,我们拿到的第一笔投资是高盛的500万美元,这在我们看来已经很多了。后来我们很快吸引到了孙正义的注意,他一开口就要给我们投1亿美金。
这把马云吓死了。马云跟孙正义讲,我能管的最多就是50万人民币,1亿美元我管不来。最后他们讨价还价,把1亿美元谈到2000万美元。
幸好融资了这2000万美元,不然轮不到我去参与阿里的创建。我到阿里时只剩1000万美元,如果没有这些钱,我们是活不下去的,这是资本的好处。
但现在我认识的一些年轻人,很容易就能拿到1亿美元的投资。这样做的好处是有很多钱,但不好处也是有很多钱。
我们跟马云一起打拼的时候,每个人的薪水都很低,刚开始一个月只有500元。但现在那些融资容易的公司,动不动就以百万年薪去大公司挖人,这就不是创业者的薪酬了。
现在投资人变得谨慎,这些大手大脚的创业公司忽然间没了投资,又没有自我造血的能力,自然也就没钱了。
这是因为他们没有想清楚一个因果的问题。“因”是什么?“因”是你创造价值,而不是要发财。
你拿投资人的钱,就要在短周期内给到投资人回报。所以那些很早就拿到很多钱的公司,基本就去高价抢人、打价格战,也更烧钱。但是抢到的人不一定愿意跟你一起打长远的仗,因为没有共同的愿景使命和价值观。
就拿阿里来说,阿里的“因”是“让天下没有难做的生意”。那很简单,目标客户就是生意人。我们见到生意人就告诉他,我们是来帮你,让你没有难做的生意。
他马上就问,那你怎么帮我?我们就说有个互联网,你的客户都在上面,我们可以把你跟他们连接起来。但当时很多老板都不上网,要说服他们,就要有一个市场教育的过程。
现在很多公司都不愿意做这件事,觉得浪费时间,没有回报,着急上战场拿到战果,而没有想清楚公司的愿景使命和价值观。
用愿景使命和价值观把整个公司凝聚起来,赢的机会就大。由此我们得到的“果”就是你做得很好,很多人来用你的产品,很自然就可以上市,投资人拿到回报,你也可以实现财务自由。这都是环环相扣的。
因此,有钱是好事,但有太多钱不一定是好事,这会让你的优先级改变。
所以创业者首先要明确初心,你的初心要能写下来,变成一个“使命”。
找到初心这个过程就是要问很多重要的问题,这些重要的问题往往是:我是谁?我能给我的目标客户解决什么问题?我能给他们带来什么与众不同的价值?我是不是可以长久、一如既往地给他们带来这些?
还有,如果市场环境发生变化,客户群体改变,我们是不是知道他们改变了?我们有没有足够的凝聚力,足够的内部意识去关注、聚焦、跟着客户?
当然,当我们改变了、颠覆了昨天的自己,今天的成功自然也会变成明天的包袱。
虽然你今天做得成功,但可能有人在你未知之处悄悄在想怎么颠覆你的模式。你要接受,越早进行自我颠覆越好,颠覆自己是很难的。
电商将来有一天也会被其他方式颠覆。就像阿里价值观所说的“唯一不变的是变化”,要拥抱变化才能进步。
04 “我既然选择来了,我就要充满信心”
问出一个好问题,就多一个好老师。因为相信,所以成就!
在GE医疗,关明生从零搭建起中国区的业务,后来经历了阿里的初级阶段,再到如今陪伴国内中小企业成长。
关明生说:我毕生所学都是在很有规矩的情况下去打不规矩的仗。
他实战经验丰富,但他不喜欢被称作管理理论大师。他从不讲大道理,只讲小故事,每个故事,都闪烁着理性的实用主义光辉。
在《关乎天下2》中,他详细讲述了阿里铁军七要,基本可以直接用来管理销售团队。
“销售管理七要”关系图谱(图源:《关乎天下2》)
英国有句谚语:如果你有了一个好问题,你就有了一个好老师。
无论是做企业咨询,还是做创业教练,关明生从来不直接给出答案,而是循循善诱、简洁有力地提问。
许多人将他视为名副其实的“导”师——只是引导和提问,从不说教。对于心智成熟,甚至心智坚强睿智的的企业家或者创业者来说,最重要的不是给出答案,而是打开思路。
当有一个环境很需要他去改变,当他发现一个小公司有潜力变成一个世界级的大公司,这对他有致命的吸引力:
“你只要想这件事是值得的,就不要问它能给你带来什么。反正你都决定它是值得的,你就只管去做,去想你能给它带来什么。”
当时在阿里初级阶段,关明生每天乐呵呵的,颇有“草台班子唱大戏”的革命乐观主义精神,给很多人带去了支持和鼓励。
后来有人问他,你是不是非常有信心,早就知道我们一定会成功?
他说:“我不知道。我既然选择来了,我就要充满信心。如果没有信心,我为什么要来?”