发票是在进行销售商品、提供服务等经营活动中所开具的凭证，是代表上述经营活动真实发生的法定依据，也是税务机关等部门进行检查业务真实性的重要依据。一般而言，普通发票即增值税普通发票，增值税发票包括普通发票和专用发票，其区别主要表现在开票的主体、是否可以抵扣税款、发票印制的机关、发票内容、发票联次。

一、何为增值税普通发票和专用发票？

增值税基本上涉及到我们日常生活的方方面面，为此，增值税发票基本涵盖了我们现行有效的发票种类，增值税发票分为2类，一类是专用发票，一类是普通发票。

1.增值税专用发票是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票，是购买方支付増值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。

2.增值税普通发票是相对于专用发票的概念，主要是增值税小规模纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的，购买方取得普通发票一般不得抵扣税款，只能作为成本在计算企业所得税时进行税前扣除。

二、增值税普通发票和专用发票的区别

1.开票的主体

专用发票主要是增值税一般纳税人使用，但是小规模纳税人根据业务需要也可以开具专用发票，开票的税率为3%或5%。

而增值税普通发票开具群体为小规模纳税人，同样，增值税一般纳税人向个人或者小规模纳税人销售货物或提供劳务也可以开具普通发票，普通发票与专用发票的税率是一样的。

2.是否可以抵扣税款

专用发票是销货方履行了纳税义务和购货方承担了进项税额的合法证明，增值税一般纳税人取得专用发票可抵扣进项税。

而一般情况下，购买方取得普通发票是不得抵扣税款，发票是重要的税前企业所得税扣除凭证，可以用于企业列支成本费用。

3.发票印制的机关

专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制。

而其他发票按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定的企业印制。

4.是否使用增值税发票管理系统

增值税专用发票必须使用增值税发票管理系统开具。

而增值税普通发票可以通过增值税发票管理系统开具，也可以不通过，如通用机打发票以及定额发票等。

5.发票内容

专用发票较普通发票的发票内容更丰富。

例如：对于通用机打的普通发票，无论是折叠式还是卷式，其发票内容一般仅包括：票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户帐号、商品名称或项目、计量单位、数量、单价、金额，以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。

通用机打发票（卷式）

通用机打发票（折叠式）

而专用发票除了上述内容外，必须要包含纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等。

增值税专用发票

6.发票联次

增值税专用发票的联次更多，包括4联次和7联次。4联次的第一联为存根联，用于留存备查，第二联为发票联，用于购买方记账，第三联为抵扣联，用作购买方扣税凭证，第四联为记账联，用于销售方记账。7联次除了上述4联次，剩余3联次为备用联，分别作为企业出门证、检查和仓库留存用。

而普通发票则只有3联次，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联。

总结

由此可见，增值税专用发票和普通发票的区别还真多，相对于“普通”而言，“专用”这名称真是实至名归。